Si et decideixes a llogar propietats, has de comprendre el concepte de dipòsit en garantia, que s’estableix al contracte d’arrendament i que actua com una protecció per assegurar que l’inquilí compleixi les seves obligacions.
A Feliu&Franquesa analitzem detalladament què implica aquest dipòsit i com en pots optimitzar l’ús en la gestió de lloguers.
El dipòsit en garantia és la quantitat de diners que l’arrendatari lliura al propietari en signar un contracte d’arrendament. Aquesta suma serveix com a garantia contra possibles danys, incompliments contractuals o impagaments. Generalment, si en finalitzar el contracte no hi ha inconvenients, aquest dipòsit es torna a l’inquilí.
La quantitat del dipòsit pot variar segons la durada de l’arrendament i el tipus de propietat i, des del punt de vista comptable, el dipòsit en garantia es considera un actiu, ja que representa un dret a favor de l’arrendador. És important recordar que, com que és un deute, no està subjecte a impostos com l’IVA.
El dipòsit no s’ha de considerar com un avenç de renda; sinó que és una quantitat a part. En concloure el contracte, l’arrendatari té un període per verificar l’estat de l’immoble durant el qual es reté el dipòsit. Si no hi ha danys, aquesta quantitat s’ha de tornar íntegrament.
Aquest dipòsit protegeix tant l’arrendador, en oferir una compensació per danys o deutes, com l’arrendatari, garantint que el propietari compleixi les seves responsabilitats contractuals.
Tot i que no és obligatori emetre una factura electrònica per als dipòsits en garantia, es recomana que l’arrendatari signi un rebut en el moment de rebre’l.
La gestió del dipòsit la pot fer el propietari o un tercer especialitzat, com a agents de dipòsits o empreses d’administració d’immobles, que asseguren un maneig adequat.
El dipòsit pot no ser reemborsat en situacions com:
● Despeses de neteja de l’immoble.
● Reparacions per danys.
● Deutes per rendes impagades.
● Incompliment del temps d’estada estipulat.
Amb aquesta comprensió del dipòsit en garantia, pots aplicar aquesta informació a la teva pràctica professional. Considera també l’opció de fer servir eines de programari que facilitin la gestió de lloguers, optimitzant processos i estalviant temps en tasques administratives.